আজ তুমি তোমার পকেটে এমন কিছু বহন করো যা একটি সাধারণ ফোনের চেয়ে অনেক বেশি শক্তিশালী: আপনার মোবাইল ফোনটি একটি উচ্চমানের ডকুমেন্ট স্ক্যানার হয়ে উঠতে পারে — বিশেষ করে ভালো ক্যামেরাযুক্ত ফোনে — যা কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই ইনভয়েস, চুক্তি, নোট, এমনকি বই ডিজিটাইজ করতে সক্ষম। সঠিক অ্যাপের সাহায্যে, স্মার্টফোন ক্যামেরা নিয়মিত ছবি তোলা থেকে শুরু করে পরিষ্কার, ভালোভাবে কাটা PDF তৈরি করে যা শেয়ার বা আর্কাইভ করার জন্য প্রস্তুত।
এই অ্যাপগুলি কেবল দ্রুত ছবি তোলার পরিবর্তে, ক্যাপচারটিকে একটি পেশাদার স্ক্যানে পরিণত করে: তারা প্রান্ত সনাক্ত করে, দৃষ্টিকোণ সংশোধন করে, পাঠ্য উন্নত করে, এমনকি শব্দগুলিও চিনতে পারে যাতে সেগুলি অনুসন্ধান করা যায়।তদুপরি, অনেকের মধ্যে নথি স্বাক্ষর, পাসওয়ার্ড সুরক্ষা, অথবা কোনও ঝামেলা ছাড়াই ক্লাউডে সবকিছু আপলোড করার বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আসুন ধাপে ধাপে দেখে নেওয়া যাক কীভাবে আপনার মোবাইল ফোনকে পোর্টেবল স্ক্যানার হিসেবে সর্বাধিক সুবিধা পাবেন।
আপনার মোবাইল ফোন দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করা কেন মূল্যবান?
প্রথম বড় সুবিধা হলো সম্পূর্ণ বহনযোগ্যতা: আপনার স্ক্যানার সবসময় আপনার সাথে থাকে।আপনাকে মাল্টিফাংশনাল প্রিন্টার, অফিস মেশিন বা কপি শপে যাওয়ার উপর নির্ভর করতে হবে না; আপনি যেখানেই থাকুন না কেন, আপনি তাৎক্ষণিকভাবে একটি নথি ডিজিটাইজ করতে পারেন এবং নিরাপদে সংরক্ষণ করতে পারেন।
অধিকন্তু, কাগজের নথিগুলিকে ডিজিটাল ফাইলে রূপান্তর করা আপনাকে সাহায্য করে প্রচুর পরিমাণে স্থান সাশ্রয় করুন এবং কাগজের স্তূপ এড়ানইনভয়েস, চুক্তি বা রসিদে ভরা ফোল্ডারের পরিবর্তে, আপনার মোবাইল ফোন, কম্পিউটার বা ক্লাউডে সবকিছু সুসংগঠিত PDF ফাইলে আছে।
আরেকটি শক্তি হলো এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি সকলের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, কেবল প্রযুক্তি বিশেষজ্ঞদের জন্য নয়, তাই এগুলি ব্যবহার করা খুবই সহজ, সহজ এবং স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস সহসাধারণত, আপনাকে যা করতে হবে তা হল অ্যাপটি খুলতে হবে, ক্যামেরাটি নির্দেশ করতে হবে, ছবি তুলতে হবে এবং ছবিটি ক্রপ এবং উন্নত করে সিস্টেমটিকে তার জাদু করতে দিতে হবে।
আপনার সাশ্রয় করা সময়ও লক্ষণীয়: আপনার মোবাইল ফোন দিয়ে স্ক্যান করা অবিশ্বাস্যভাবে দ্রুত।স্ক্যানার চালু হওয়া, ড্রাইভার লোড হওয়া বা স্বাভাবিক শব্দ না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে না। আপনার স্মার্টফোন তাৎক্ষণিকভাবে প্রস্তুত, এবং মাত্র কয়েকটি ট্যাপেই আপনার ডকুমেন্টটি PDF আকারে প্রস্তুত হয়ে যাবে।
একটি গুরুত্বপূর্ণ সংযোজিত মূল্য হল গুগল ড্রাইভ, ড্রপবক্স, ওয়ানড্রাইভ, বা আইক্লাউডের মতো ক্লাউড পরিষেবাগুলির সাথে একীকরণঅনেক অ্যাপ আপনাকে সরাসরি অনলাইন স্টোরেজে ডকুমেন্ট আপলোড করতে, অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে, অথবা রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করতে দেয়, ফাইলগুলি বারবার না পাঠিয়েই।
এবং এই সব, সাধারণত, বেশি টাকা খরচ না করেই: বেশিরভাগ বেসিক স্ক্যানিং অ্যাপ বিনামূল্যে অথবা খুব সস্তা।আপনার কাছে ইতিমধ্যেই থাকা মোবাইল ফোন এবং আপনার ইন্টারনেট সংযোগের মাধ্যমে, আপনি একটি ডিজিটাইজেশন টুল পাবেন যা অনেক ঐতিহ্যবাহী শারীরিক স্ক্যানারের তুলনায় অনেক বেশি বহুমুখী।
স্ক্যানারের চেয়েও বেশি কিছু: সম্পাদনা, স্বাক্ষর, সুরক্ষা এবং টীকাকরণ
আধুনিক স্ক্যানিং অ্যাপগুলি কেবল পৃষ্ঠাটি ক্যাপচার করে না; আসলে, তারা ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনার জন্য সত্যিকারের সুইস আর্মি ছুরির মতো কাজ করে।কিছু আপনাকে স্ক্যান করা নথির মার্জিনে নোট লিখতে, আন্ডারলাইন করতে, গুরুত্বপূর্ণ অনুচ্ছেদগুলি হাইলাইট করতে বা মন্তব্য যোগ করতে দেয়।
সম্ভাবনা খুঁজে পাওয়াও খুবই সাধারণ বিষয় আপনার আঙুল দিয়ে অথবা ডিজিটাল কলম দিয়ে সরাসরি নথিতে স্বাক্ষর করুনএটি চুক্তি, অনুমোদন, বা ফর্মের জন্য দুর্দান্ত, যার মধ্যে রয়েছে পিডিএফ ফর্ম পূরণ করুনপ্রিন্ট, সাইন এবং রিস্ক্যান করার কোন প্রয়োজন নেই; আপনি আপনার মোবাইল থেকে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই সবকিছু করে ফেলতে পারবেন।
নিরাপত্তার ক্ষেত্রে, অনেক সরঞ্জাম বিকল্পগুলিকে একীভূত করে একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে পিডিএফ সুরক্ষিত করুন অথবা কাস্টম ওয়াটারমার্ক প্রয়োগ করুনএইভাবে আপনি সংবেদনশীল নথিগুলি আরও সুরক্ষিত জেনে পাঠাতে পারেন, অথবা কর্পোরেট ফাইলগুলিকে আপনার কোম্পানির লোগো দিয়ে চিহ্নিত করতে পারেন। আপনার ফাইল এবং ডিভাইসের নিরাপত্তা উন্নত করার জন্য, এই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করা যুক্তিযুক্ত। ৭টি নিরাপত্তা টিপস যা আপনাকে তাদের রক্ষা করতে সাহায্য করবে।
একইভাবে, অনেক অ্যাপ্লিকেশন অনুমতি দেয় ফোল্ডার, লেবেল এবং নোট অনুসারে আপনার নথিগুলি সাজান।এটি ভবিষ্যতের অনুসন্ধানগুলিকে সহজতর করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক করে। কিছু পরিষেবা এমনকি ওয়েব সংস্করণও অফার করে যেখানে আপনি আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে স্ক্যান করা সবকিছু পরিচালনা করতে পারেন, সবকিছু আপনার কম্পিউটার থেকে।
শুধু ছবি তোলার চেয়ে প্রধান সুবিধা
মনে হতে পারে যে ডকুমেন্টের ছবি তোলাই যথেষ্ট, কিন্তু বাস্তবতা হলো একটি সাধারণ ক্যামেরা শট একই মানের বা একই বিকল্প প্রদান করে না।দৃষ্টিকোণ প্রায়শই বাঁকা থাকে, লেখা কখনও কখনও ঝাপসা থাকে এবং পটভূমিতে একটি টেবিল, ছায়া এবং অন্যান্য বিভ্রান্তিকর উপাদান থাকে।
অ্যাপ্লিকেশন স্ক্যান করার সময় খেয়াল রাখতে হবে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছবিটি প্রক্রিয়া করে: তারা কাগজ কেটে ফেলে, কাত সংশোধন করে এবং বৈসাদৃশ্য সামঞ্জস্য করে। যাতে লেখাটি স্পষ্ট এবং পটভূমি পরিষ্কার হয়। ফলাফলটি একটি তাৎক্ষণিক ছবির চেয়ে ডেস্কটপ স্ক্যানের মতো অনেক বেশি মনে করিয়ে দেয়।
আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো এই অ্যাপসগুলো তারা বহু-পৃষ্ঠার PDF বা TIFF এর মতো ফর্ম্যাটে নথি তৈরি করে।একগুচ্ছ খোলামেলা ছবির চেয়ে পরিচালনা করা অনেক সহজ। আপনি একটি ফাইলে বেশ কয়েকটি শিট একত্রিত করতে পারেন এবং একটি সুসংগত নথি হিসাবে ভাগ করতে পারেন।
তারা শুরু থেকেই যে নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে তাও সাহায্য করে: ফ্ল্যাশ সামঞ্জস্য করার জন্য সরঞ্জাম, মোবাইল ফোনটি কাগজের সাথে সঠিকভাবে সারিবদ্ধ কিনা তা পরীক্ষা করুন, অথবা টেক্সট ফিল্টার প্রয়োগ করুনপ্রতিটি ছবি হাতে পুনঃসংস্কার না করেই পেশাদার ফলাফল অর্জনের জন্য সবকিছুই প্রস্তুত।
অবশেষে, অনেক মোবাইল স্ক্যানারে উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন আপনার স্ক্যানে টেক্সট বের করে অনুসন্ধান করার জন্য অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR)এটি সেই ছবিগুলিকে জীবন্ত নথিতে পরিণত করে, যেখানে আপনি টুকরোগুলি অনুলিপি করতে, কীওয়ার্ড অনুসন্ধান করতে বা সম্পাদনাযোগ্য টেক্সট ফাইল তৈরি করতে পারেন।
আপনার মোবাইল ফোনকে স্ক্যানারে পরিণত করার জন্য সেরা অ্যাপগুলি
অনেক বিকল্প আছে, কিন্তু এমন কিছু অ্যাপ আছে যা বারবার আসছে কারণ তারা গুণমান, ব্যবহারের সহজতা এবং অতিরিক্ত বিকল্পের একটি ভালো সমন্বয় অফার করে।কিছু সহজ, অন্যগুলো আরও সম্পূর্ণ এবং নিবিড় বা পেশাদার ব্যবহারের জন্য তৈরি।
অ্যাডোবি স্ক্যান: ওসিআর এবং সম্পাদনাযোগ্য পিডিএফ সহ শক্তিশালী স্ক্যানার
অ্যাডোবি স্ক্যান হল তাদের জন্য সবচেয়ে সম্পূর্ণ সমাধানগুলির মধ্যে একটি যাদের প্রয়োজন স্বীকৃত টেক্সট সহ ডকুমেন্টগুলিকে পরিষ্কার PDF এ রূপান্তর করুনঅ্যাপ্লিকেশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রান্তগুলি সনাক্ত করে, দৃষ্টিকোণ সংশোধন করে এবং বৈসাদৃশ্য বাড়ায় যাতে বিষয়বস্তু স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান হয়।
এর বিরাট সম্পদ হলো ইন্টিগ্রেটেড অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন, যা ইমেজকে নির্বাচনযোগ্য টেক্সটে রূপান্তরিত করেএটি আপনাকে PDF ফাইলের মধ্যে শব্দ অনুসন্ধান করতে, অনুচ্ছেদগুলি অনুলিপি করতে, অথবা কিছু পুনরায় টাইপ না করেই অন্যান্য ফাইলে ডকুমেন্টের অংশগুলি পুনরায় ব্যবহার করতে দেয়।
কর্মপ্রণালী সহজ: তুমি ক্যামেরাটি ডকুমেন্টের দিকে তাক করো, ছবি তুলো এবং ক্যাপচারটি পর্যালোচনা করো।ফ্রেমিং ক্রপ, রোটেট বা অ্যাডজাস্ট করার বিকল্প সহ। তারপর আপনি এটিকে পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করুন এবং, যদি আপনি চান, অ্যাক্রোব্যাটের মতো অন্যান্য অ্যাডোবি টুলগুলিতে সম্পাদনা চালিয়ে যান।
ক্যামস্ক্যানার: বাজারে থাকা সবচেয়ে সম্পূর্ণ অ্যাপগুলির মধ্যে একটি
ক্যামস্ক্যানার খ্যাতি অর্জন করেছে কারণ উচ্চমানের স্ক্যান অর্জনের জন্য আপনার মোবাইল ফোনের ক্যামেরা থেকে সর্বাধিক সুবিধা পানএটি বুদ্ধিমান অ্যালগরিদম ব্যবহার করে আদর্শের চেয়ে কম পরিস্থিতিতে তোলা ছবি সংশোধন করে এবং আসল ছবি বাঁকা বা কম আলোকিত হলেও পরিষ্কার ছবি পায়।
অ্যাপ্লিকেশনটি খুললে আপনি একটি বিকল্প দেখতে পাবেন একটি নতুন ডকুমেন্ট যোগ করুন, হয় একটি ছবি তুলে অথবা গ্যালারি থেকে একটি ছবি বেছে নিয়ে।ছবি তোলার সাথে সাথেই একটি প্রিভিউ দেখা যাবে যেখানে আপনি ম্যানুয়ালি শীর্ষবিন্দুগুলি সামঞ্জস্য করতে পারবেন, জুম ব্যবহার করে শটটি আরও ভালোভাবে ফ্রেম করতে পারবেন এবং শুধুমাত্র আপনার পছন্দসই অংশটি রাখতে পারবেন।
এর উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে, ক্যামস্ক্যানার অনুমতি দেয় ব্যাচ একাধিক পৃষ্ঠা স্ক্যান করুন, PDF বা JPEG তে রূপান্তর করুন, বিভিন্ন বর্ধিতকরণ মোড প্রয়োগ করুন এবং তাদের নিজস্ব ওয়েবসাইট থেকে আপনার সমস্ত ফাইল আপলোড, ডাউনলোড এবং পরিচালনা করুন।
অ্যাপ্লিকেশনটি ডকুমেন্ট কন্টেন্টের সাথে কাজ করা সহজ করে তোলে, যেহেতু এটি আপনাকে ছবির মধ্যে টেক্সট অনুসন্ধান করতে এবং কীওয়ার্ড হাইলাইট করতে দেয়।আপনি যদি OCR প্লাগইনটি সক্রিয় করেন, তাহলে আপনি বিনামূল্যে সম্পাদনার জন্য .txt ফাইল হিসেবে টেক্সটটি বের করতে পারবেন।
এটি এখানেই থেমে নেই: ব্যবহারকারী পারেন নোট, ট্যাগ যোগ করুন, ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন, ওয়াটারমার্ক সন্নিবেশ করুন এবং পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত PDF ফাইলগুলিতদুপরি, এটি ড্রপবক্স, গুগল ডক্স এবং বক্স ডটনেটের মতো ক্লাউড পরিষেবাগুলির সাথে একীভূত হয় এবং ফোল্ডার এবং ট্যাগ সহ একটি সুসংগঠিত সিস্টেম অফার করে।
মাইক্রোসফট অফিস লেন্স: অফিস ইকোসিস্টেমের জন্য উপযুক্ত
মাইক্রোসফট কর্তৃক তৈরি অফিস লেন্স, যদি আপনি ইতিমধ্যেই নিয়মিতভাবে ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, অথবা ওয়াননোটের সাথে কাজ করেন এবং চান যে অফিস পরিবেশে পরবর্তীতে ব্যবহার করা হবে এমন নথি স্ক্যান করুনএটি খুব সহজভাবে কাজ করে: আপনি অ্যাপটি খুলুন, কাগজের দিকে তাক করুন এবং ছবি তুলুন।
ছবির পরে আপনি পারবেন টেক্সট পঠনযোগ্যতা উন্নত করতে ম্যানুয়ালি ক্রপ করুন, দৃষ্টিকোণ সোজা করুন এবং উন্নত বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করুন।একবার আপনি এতে সন্তুষ্ট হয়ে গেলে, ডকুমেন্টটি কোথায় পাঠাতে চান তা বেছে নিন: গ্যালারিতে, OneDrive-এ, Word-এ, PowerPoint-এ, অথবা OneNote-এ।
এটিতে OCRও রয়েছে, তাই ছবিগুলিকে Word-এ সম্পাদনাযোগ্য টেক্সটে অথবা OneNote-এ সূচীযোগ্য নোটে রূপান্তর করা যেতে পারে।যদিও এতে অন্যান্য অ্যাপের মতো ভিজ্যুয়াল কাস্টমাইজেশনের বিকল্প নাও থাকতে পারে, অফিসের সাথে এর ইন্টিগ্রেশন এটিকে কাজের পরিবেশে বিশেষভাবে সুবিধাজনক করে তোলে।
গুগল ড্রাইভ স্ক্যানার: সরাসরি গুগল ক্লাউডে স্ক্যান করুন
গুগল ড্রাইভের স্ক্যানিং বৈশিষ্ট্যটি মোবাইল অ্যাপের সাথে একীভূত করা হয়েছে, তাই আপনি যদি ইতিমধ্যেই এই পরিষেবাটি ব্যবহার করেন, আপনার কাছে অন্য কিছু ইনস্টল না করেই একটি সাধারণ কিন্তু খুবই কার্যকর স্ক্যানার আছে।তবে, এই বিকল্পটি কেবল অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস অ্যাপগুলিতে উপলব্ধ; ড্রাইভের ওয়েব সংস্করণ স্ক্যান করার অনুমতি দেয় না।
প্রক্রিয়া খুবই সহজ: গুগল ড্রাইভ খুলুন, তৈরি করুন বোতামটি (+ আইকন) টিপুন এবং স্ক্যান বিকল্পটি নির্বাচন করুন।ক্যামেরাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলে যাতে আপনি যে ডকুমেন্টটি ডিজিটাইজ করতে চান তাতে ফোকাস করতে পারেন।
ছবি তোলার পর, অ্যাপ্লিকেশনটি বেশ কয়েকটি টুলের সাহায্যে একটি প্রিভিউ প্রদর্শন করে: দরকারী জায়গাটি কাটুন, ঘোরান, রঙিন বা কালো এবং সাদা ফিল্টার প্রয়োগ করুন, ছবিটি পরিষ্কার করুন, অথবা যদি এটি ভাল না হয় তবে ক্যাপচারটি পুনরাবৃত্তি করুন।আপনি যদি খুশি না হন তবে ফাইলটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন অথবা পৃষ্ঠাটি মুছে ফেলতে পারেন।
যদি আপনার আরও শীট অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হয়, তাহলে অ্যাপটি আপনাকে অনুমতি দেয় একই ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করার আগে অতিরিক্ত পৃষ্ঠা যোগ করুনসবকিছু প্রস্তুত হয়ে গেলে, আপনি নিশ্চিতকরণ বোতাম টিপুন এবং ফাইলটি আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে PDF ফর্ম্যাটে আপলোড হয়ে যাবে, যা যেকোনো ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলবে।
অ্যাবি ফাইনস্ক্যানার: অনেক ভাষায় উন্নত স্বীকৃতি
অ্যাবি ফাইনস্ক্যানার হল এমন একটি বিকল্প যা তাদের জন্য তৈরি করা হয়েছে যাদের প্রয়োজন মুদ্রিত বা হাতে লেখা লেখা স্ক্যান করুন এবং বিভিন্ন ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুনঅ্যাপ্লিকেশনটি এক ডজন পর্যন্ত বিভিন্ন ধরণের ফাইল সংরক্ষণ করতে সক্ষম।
এর একটি শক্তিশালী পয়েন্ট হল যে এটি প্রায় ২০০টি ভাষায় চরিত্র স্বীকৃতি ব্যবহার করেঅতএব, যারা বিভিন্ন ভাষায় বিষয়বস্তু পরিচালনা করেন অথবা যারা প্রযুক্তিগত এবং বিশেষায়িত পাঠ্য নিয়ে কাজ করেন তাদের জন্য এটি খুবই কার্যকর।
জিনিয়াস স্ক্যান: শক্তিশালী ক্লাউড ইন্টিগ্রেশন সহ একটি সহজ বিকল্প
জিনিয়াস স্ক্যান অফার করে একটি বিনামূল্যের সংস্করণটি অন্যান্য মৌলিক স্ক্যানিং অ্যাপের মতোই।ক্রপ করার, দৃষ্টিকোণ সংশোধন করার এবং নথির বৈসাদৃশ্য উন্নত করার বিকল্প সহ।
এটি আসলে যেখানে জ্বলজ্বল করে তা হল এর পেইড ভার্সনে, যা যোগ করে ড্রপবক্স, এভারনোট, এক্সপেনসিফাই, ফেসবুক, গুগল ড্রাইভ, ওয়ানড্রাইভ, ওয়াননোট, এমনকি এফটিপি সার্ভারের মতো অসংখ্য ক্লাউড পরিষেবার সাথে সংযোগএটি কর্মপ্রবাহ স্বয়ংক্রিয় করা এবং প্রতিটি নথি যথাযথ প্ল্যাটফর্মে পাঠানো সহজ করে তোলে।
ক্ষুদ্র স্ক্যানার: হালকা এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য স্ক্যানার
Tiny Scanner হচ্ছে উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে খুব বেশি জটিলতা ছাড়াই একটি সহজ, দ্রুত হাতিয়ারআপনি যদি কোনও বিশেষ উন্নত বৈশিষ্ট্য ছাড়াই কেবল স্ক্যান করতে, ক্রপ করতে এবং PDF বা JPEG হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান তবে এটি নিখুঁত।
অ্যাপ্লিকেশন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রান্তগুলি সনাক্ত করে এবং মৌলিক দৃষ্টিকোণ সমন্বয় প্রদান করে। এটি আপনাকে ইমেল বা অন্যান্য অ্যাপের মাধ্যমে সহজেই ডকুমেন্ট রপ্তানি বা ভাগ করে নেওয়ার সুযোগ দেয়। এর ইন্টারফেস ব্যবহারকারী-বান্ধব, এমনকি যারা এই ধরণের টুল ব্যবহারে নতুন তাদের জন্যও।
স্ক্যানপট এবং অন্যান্য বিকল্প
বিস্তৃত ক্যাটালগের মধ্যে স্ক্যানপট আরেকটি আকর্ষণীয় বিকল্প, যেহেতু এতে ফোল্ডার সংগঠনের বৈশিষ্ট্য, স্মার্ট নাম পরামর্শ এবং বিভিন্ন ক্লাউড স্টোরেজ সিস্টেমের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজেশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।iCloud সহ।
এছাড়াও, আপনি পারেন কয়েক ডজন বিভিন্ন ভাষার টেক্সট চিনুনএটি বিভিন্ন উপকরণ ডিজিটাইজ করার জন্য এটিকে কার্যকর করে তোলে। এর নেতিবাচক দিক হল বিনামূল্যের সংস্করণটি বেশ সীমিত এবং এর অনেক সেরা বৈশিষ্ট্য অর্থপ্রদানের পরিকল্পনার জন্য সংরক্ষণ করে।
অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস থেকে স্ক্যানিং: ইনস্টলেশন এবং প্রথম ধাপ
আপনার মোবাইল ফোন থেকে স্ক্যান করা শুরু করতে, প্রথমেই যা করতে হবে তা হল সংশ্লিষ্ট স্টোর থেকে আপনার পছন্দের অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করুন।অ্যান্ড্রয়েডে আপনাকে গুগল প্লেতে যেতে হবে, আর iOS-এ আপনাকে অ্যাপ স্টোর ব্যবহার করতে হবে।
কিছু ক্ষেত্রে, যেমন গুগল ড্রাইভ, এগুলি অফার করা হয় QR কোড যা আপনি আপনার ক্যামেরা দিয়ে স্ক্যান করে সরাসরি ডাউনলোড পৃষ্ঠায় যেতে পারেনইনস্টল হয়ে গেলে, অ্যাপটি খুলুন এবং প্রয়োজনীয় অনুমতি গ্রহণ করুন, প্রধানত ক্যামেরা এবং স্টোরেজ অ্যাক্সেসের জন্য।
সমস্ত সিস্টেমে মৌলিক প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি হয়: আপনি ডকুমেন্টের দিকে আঙুল তুলে ছবি তুলুন, পর্যালোচনা করুন এবং ক্রপিং সামঞ্জস্য করুনআপনি ছবির বর্ধিতকরণ প্রয়োগ করেন এবং ফলাফলটি আপনার পছন্দের ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করেন। সেখান থেকে, আপনি অ্যাপ্লিকেশনের ক্ষমতার উপর নির্ভর করে এটি ভাগ করতে, ক্লাউডে আপলোড করতে, স্বাক্ষর করতে বা সম্পাদনা করতে পারেন।
কম্পিউটারে ব্যবহারের জন্য নথি স্ক্যান করুন
অনেক ব্যবহারকারী তাদের ফোন থেকে ডিজিটালাইজড করতে চান, কিন্তু তারপর কম্পিউটারে সেই নথিগুলি নিয়ে কাজ করুনএটি করার বেশ কয়েকটি উপায় আছে, কিছু আরও প্রাথমিক এবং অন্যগুলি আরও ব্যাপক।
সবচেয়ে সহজ কাজ হবে একটি ছবি তোলা এবং তারপর পিসিতে কপি করা, কিন্তু এই বিকল্পটি সাধারণত ভালো মানের বা নিরাপত্তা প্রদান করে না।এবং যদি আপনি একাধিক ডিভাইসে ফাইলগুলি উপলব্ধ রাখতে চান তবে এটি অসুবিধাজনক হয়ে ওঠে।
আরেকটি বিকল্প ছবি তুলুন এবং একটি স্ক্যানিং অ্যাপ দিয়ে প্রক্রিয়া করুন যা PDF বা অপ্টিমাইজ করা ছবি তৈরি করে।তারপর আপনি এগুলিকে ক্লাউড পরিষেবায় আপলোড করতে পারেন অথবা আপনার কম্পিউটারে খোলার জন্য ইমেল করতে পারেন। এটি কাঁচা ছবির চেয়ে ভালো কাজ করে, তবে আপনি যদি এটি প্রায়শই করেন তবে এটি এখনও কিছুটা ঝামেলার।
সবচেয়ে কার্যকর উপায় হল এমন অ্যাপ ব্যবহার করা যা আপনার অনলাইন স্টোরেজে সরাসরি স্ক্যান করুন, যেমন ড্রপবক্স তার স্ক্যানিং ফাংশন দিয়ে করে।আপনার মোবাইল ডিভাইসের ড্রপবক্স অ্যাপ থেকে, আপনি ডকুমেন্টগুলিকে ডিজিটাইজ করতে পারেন এবং সেগুলিকে আপনার অ্যাকাউন্টে সংরক্ষণ করতে পারেন, যা Windows, macOS, অথবা Linux চালিত যেকোনো পিসিতে খোলার জন্য প্রস্তুত।
অধিকন্তু, এই ধরণের পরিষেবাগুলি অফার করে সহজ ব্যাকআপ, যাতে আপনার ফোন হারিয়ে গেলে বা ক্ষতিগ্রস্ত হলেও আপনার ডকুমেন্টগুলি সুরক্ষিত থাকেঅনেকেই আপনাকে অসমাপ্ত রেখে যাওয়া স্ক্যানটি পুনরায় শুরু করার অনুমতি দেয়, যা খুব কার্যকর যখন আপনাকে পরপর অনেক পৃষ্ঠা ডিজিটাইজ করতে হয়।
ঐতিহ্যবাহী স্ক্যানারের তুলনায় সুবিধা এবং প্রস্তাবিত ব্যবহার
যদিও মাল্টিফাংশনাল প্রিন্টারগুলি এখনও কার্যকর, সত্যটি হল দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য, মোবাইল ফোনগুলি প্রায় সমস্ত স্ক্যানিং চাহিদা পূরণ করে।আপনার বাড়িতে অতিরিক্ত জায়গার প্রয়োজন নেই অথবা আলাদা ডিভাইস কেনার জন্য অর্থ ব্যয় করার প্রয়োজন নেই যা আপনি মাঝে মাঝে ব্যবহার করতে পারেন।
মোবাইলও কাজটি সহজ করে তোলে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার সাথে সাথেই ইমেল, মেসেজিং অ্যাপ বা ক্লাউড লিঙ্কের মাধ্যমে শেয়ার করুনএর ফলে অ্যাকাউন্টিং ফার্মে রসিদ পাঠানো, সহকর্মীদের সাথে নোট ভাগ করে নেওয়া, অথবা চুক্তি পাঠানো মাত্র কয়েক সেকেন্ডের ব্যাপার হয়ে দাঁড়ায়।
সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহারের মধ্যে রয়েছে নোট, পেমেন্ট রসিদ, ইনভয়েস, চুক্তি, ফর্ম, কার্ড এবং অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশনের ডিজিটাইজেশনবই বা প্রবন্ধ স্ক্যান করার জন্য এবং এত কাগজ বহন করা এড়াতে এটি খুবই ব্যবহারিক।
আইফোন এবং অনেক মিড-রেঞ্জ এবং হাই-এন্ড অ্যান্ড্রয়েড ফোনে বৈশিষ্ট্য রয়েছে উচ্চমানের ক্যামেরা যা স্ক্যানিং ফলাফলকে আরও উন্নত করেঅপটিক্স যত ভালো হবে এবং রেজোলিউশন যত বেশি হবে, অ্যাপটির পক্ষে স্পষ্ট, শব্দমুক্ত টেক্সট পাওয়া তত সহজ হবে।
এই সমস্ত সরঞ্জাম এবং সম্ভাবনার সাথে, আপনার স্মার্টফোনটি ডকুমেন্ট পরিচালনার জন্য একটি মূল অংশ হয়ে ওঠে: আপনি কোনও ফিজিক্যাল স্ক্যানারের উপর নির্ভর না করেই উচ্চ মানের স্ক্যান করতে, ক্লাউডে সংগঠিত করতে, সাইন করতে, সুরক্ষিত করতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন।উদাহরণস্বরূপ, আপনার মোবাইল ফোন থেকে PDF ফাইল নিয়ে কাজ করাআপনার কাজের ধরণ অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশনটি বেছে নিতে হবে এবং এর থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে এর বিকল্পগুলি সম্পর্কে জানতে কিছুটা সময় ব্যয় করতে হবে। তথ্যটি শেয়ার করুন এবং অন্যদের এই বিকল্পটি সম্পর্কে জানতে সাহায্য করুন।.