গুগল ক্যালেন্ডারে বিরক্ত করবেন না মোড: ফোকাস, রিমাইন্ডার এবং "ব্যস্ত"

যদি তুমি তোমার দিনটি মিটিং, বার্তা এবং বিজ্ঞপ্তিতে কাটাও, তাহলে তথাকথিত "বিরক্তি মোড নাগুগল ক্যালেন্ডার "কোন জাদুর বোতাম নয়, বরং এমন কিছু বৈশিষ্ট্যের সেট যা আপনাকে বিভ্রান্তি কমাতে সাহায্য করে।" এর মধ্যে রয়েছে ফোকাস টাইম, কাজগুলিকে ব্যস্ত হিসেবে চিহ্নিত করার বিকল্প এবং বিজ্ঞপ্তি ব্যবস্থাপনার সূক্ষ্ম-টিউনিং।একসাথে তারা তোমাকে সেই শান্তি ফিরিয়ে দিতে পারে যা তোমার কাজ সম্পন্ন করার জন্য খুবই প্রয়োজন।

ধারণাটি সহজ: নির্ধারিত ফোকাস ব্লকের সময়, ক্যালেন্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google Chat বিজ্ঞপ্তিগুলিকে নীরব করতে পারে এবং মিটিংয়ের আমন্ত্রণগুলি প্রত্যাখ্যান করতে পারে। অতিরিক্তভাবে, আপনি অন্যরা কী দেখবে তা নির্ধারণ করতে পারেন (শুধুমাত্র ফাঁকা/ব্যস্ত অথবা সম্পূর্ণ বিবরণ), ইভেন্ট বা ক্যালেন্ডার অনুসারে সতর্কতাগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং, উপযুক্ত হলে, আরও বিজ্ঞপ্তি না পাওয়ার জন্য কাজগুলিকে "ব্যস্ত" হিসাবে লেবেল করতে পারেন।পরবর্তী বিভাগগুলিতে, আমরা প্রতিটি বিকল্প বিস্তারিতভাবে পর্যালোচনা করব, যাতে আপনি গুরুত্বপূর্ণ কোনও কিছু মিস না করেন।

ফোকাস টাইম কী এবং কারা এটি ব্যবহার করতে পারে

ফোকাস টাইম হল ক্যালেন্ডারের একটি বিশেষ ধরণের ব্লক যা কোনও বাধা ছাড়াই কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। একবার এটি তৈরি করার পরে, আপনি দুটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ করতে পারবেন: চ্যাট বিজ্ঞপ্তিগুলি নিঃশব্দ করুন এবং সেই সময়ের মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিংগুলি প্রত্যাখ্যান করুন।বলতে গেলে, এটি ক্যালেন্ডারের মধ্যেই তৈরি একটি "বিরক্ত করবেন না"।

তবে, কিছু শর্ত আছে। এই বৈশিষ্ট্যটি কর্মক্ষেত্র বা স্কুল অ্যাকাউন্টের জন্য উপলব্ধ (Google Workspace এবং Education)অতএব, যদি আপনার প্রতিষ্ঠান এটি সক্ষম না করে থাকে তবে আপনি ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে এটি দেখতে নাও পেতে পারেন।

চ্যাট মিউট করার ক্ষেত্রেও প্রযুক্তিগত সীমাবদ্ধতা রয়েছে: আপনার প্রতিষ্ঠানে যদি Chat চালু থাকে এবং ফোকাস ব্লক ২৪ ঘন্টার কম স্থায়ী হয়, তবেই আপনি Google Chat বিজ্ঞপ্তিগুলি মিউট করতে পারবেন।প্রথমবার যখন আপনি ফোকাস টাইম ব্যবহার করবেন, তখন চ্যাটের জন্য বিরক্ত করবেন না বিকল্পটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় থাকে, তবে আপনি যেকোনো সময় এটি পরিবর্তন করতে পারেন।

কিভাবে একটি ফোকাস টাইম ব্লক তৈরি করবেন

সৃষ্টি প্রক্রিয়াটি সহজবোধ্য, যদিও এর একটি অদ্ভুত ইন্টারফেস রয়েছে। আপনি শুধুমাত্র দিন এবং সপ্তাহের ভিউ থেকে ফোকাস ইভেন্ট তৈরি করতে পারবেন, সর্বদা একটি শুরু এবং শেষ সময় সেট করে। (সারাদিনের ব্লক উপযুক্ত নয়)।

1. একটি কম্পিউটার থেকে, Google Calendar খুলুন। দিন বা সপ্তাহের দৃশ্যে স্যুইচ করুন যাতে ইভেন্টের ধরণটি প্রদর্শিত হয়।
2. আপনি যে টাইম স্লটটি বুক করতে চান তাতে ক্লিক করুন। তৈরির উইন্ডোটি খুলবে। অনুষ্ঠানের
3. সম্পাদকের শীর্ষে, প্রকারটি নির্বাচন করুন ঘনত্বের সময়.
4. ব্লকটি কখন শুরু হবে এবং কখন শেষ হবে তা নির্ধারণ করুন। মনে রাখবেন যে এর একটি নির্দিষ্ট সময়কাল থাকতে হবে।.
5. আপনার ফোকাস পছন্দগুলি কনফিগার করুন:
   • চ্যাট বিজ্ঞপ্তিযদি আপনি সেগুলি গ্রহণ করা চালিয়ে যেতে চান তবে "বিরক্ত করবেন না" বাক্সটি আনচেক করুন।
   • সভা প্রত্যাখ্যান: সেই ব্লকের সময় ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণ প্রত্যাখ্যান করতে "স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিং প্রত্যাখ্যান করুন" চেক করুন।
6. ক্লিক করুন রক্ষা.

দুটি গুরুত্বপূর্ণ সূক্ষ্মতা রয়েছে যা জানা মূল্যবান। যদি আপনি চ্যাটের জন্য "বিরক্ত করবেন না" বাক্সটি আনচেক করেন, তাহলে সেই সেটিংটি নতুন ফোকাস ব্লকের জন্য ডিফল্ট হিসাবে সংরক্ষিত হবে।এবং, ডিফল্টরূপে, ফোকাস টাইম নতুন বা পূর্বে নির্ধারিত মিটিং গ্রহণ করে না, যদিও আপনি এই সেটিংটি পরিবর্তন করতে পারেন যাতে শুধুমাত্র নতুন আমন্ত্রণগুলি প্রত্যাখ্যান করা হয়।

আপনার ফোকাস ব্লকগুলি সম্পাদনা করুন, মুছুন এবং পুনরাবৃত্তি করুন

একবার তৈরি হয়ে গেলে, আপনি যখনই চান ব্লকটি পরিবর্তন বা মুছে ফেলতে পারেন। ফোকাস টাইম ইভেন্টগুলি একটি হেডসেট আইকন দ্বারা স্বীকৃত হয়। আপনার ক্যালেন্ডারে, যাতে এক নজরে খুঁজে পাওয়া সহজ হয়।

1. আপনার কম্পিউটারে গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন এবং ফোকাস ব্লকে ক্লিক করুন। আপনি সম্পাদনার বিকল্প দেখতে পাবেন.
2. সম্পাদনা করতে:
   1. এডিটর এ ক্লিক করুন।
   2. পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন (সময়সূচী, মিটিং প্রত্যাখ্যান, চ্যাট মিউট করা ইত্যাদি)। আপনার যা প্রয়োজন তা পুনরায় তৈরি না করে সামঞ্জস্য করুন.
   3. সংরক্ষণ করুন আলতো চাপুন।
3. প্যারা এলিমিনার: ইভেন্ট মুছুন নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করুন।

তুমি কি এটাকে নিয়মিত করে তুলতে চাও? আপনি যেকোনো মিটিংয়ের মতোই সহজেই একটি ফোকাস ইভেন্ট পুনরাবৃত্তি করতে পারেনসম্পাদনা বিভাগে যান, "পুনরাবৃত্তি হয় না" এর পাশের বিকল্পটি প্রসারিত করুন, ফ্রিকোয়েন্সি নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন। বুকিংয়ের জন্য আদর্শ, উদাহরণস্বরূপ, প্রতি সপ্তাহের দিন সকালে।

ফোকাস টাইমের সময় মিটিং কীভাবে প্রত্যাখ্যান করবেন

স্বয়ংক্রিয় প্রত্যাখ্যানের আচরণ কনফিগারযোগ্য। "স্বয়ংক্রিয়ভাবে মিটিং প্রত্যাখ্যান করুন" বিভাগে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে ক্যালেন্ডার কেবল নতুন আমন্ত্রণগুলি প্রত্যাখ্যান করবে নাকি ইতিমধ্যেই নির্ধারিত আমন্ত্রণগুলিও প্রত্যাখ্যান করবে। যা আপনার ব্লকের সাথে ওভারল্যাপ করে।

1. ফোকাস ইভেন্টটি খুলুন এবং সম্পাদনা টিপুন। মিটিং প্রত্যাখ্যান সেটিং-এ যান.
2. এর মধ্যে পছন্দ করুন:
   • শুধুমাত্র নতুন মিটিংয়ের আমন্ত্রণ.
   • নতুন এবং বিদ্যমান মিটিং (আপনার এজেন্ডায় ইতিমধ্যে থাকা বিষয়গুলিও প্রত্যাখ্যান করা হবে)।
3. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন। ক্যালেন্ডারটি সংশ্লিষ্ট প্রতিক্রিয়া আয়োজকদের কাছে পাঠাবে।.

আপনার ফোকাস ইভেন্টের গোপনীয়তা, দৃশ্যমানতা এবং রঙ

অন্য যেকোনো ইভেন্টের মতো, কে কী দেখবে তা আপনি সামঞ্জস্য করতে পারেন। Edit-এ, ক্যালেন্ডার নামের অধীনে, "Default Visibility" খুলুন এবং Public অথবা Private এর মধ্যে বেছে নিন। যদি আপনি ডিফল্ট মান রাখতে না চান।

মনে রাখবেন যে আপনি যদি কোনও ইভেন্টকে ব্যক্তিগত হিসেবে চিহ্নিত করেন, তবুও কিছু ন্যূনতম মেটাডেটা থাকে যা অন্যদের কাছে দৃশ্যমান হতে পারে যদি আপনি তাদের আমন্ত্রণ জানান বা একটি ভাগ করা রিসোর্স সংরক্ষণ করেন। শুরু এবং শেষের সময়, সেইসাথে স্রষ্টার মতো উপাদানগুলি, যাদের ক্যালেন্ডারের অনুমতি রয়েছে তাদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে।আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডারটি "শুধুমাত্র ফাঁকা/ব্যস্ত" হিসেবে শেয়ার করেন, তাহলে বিস্তারিত তথ্য লুকানো থাকবে।

একই সাথে, রঙটিও কাস্টমাইজযোগ্য। এডিট থেকে, রঙে ট্যাপ করুন, আপনার শেডটি বেছে নিন এবং সংরক্ষণ করুন।ভবিষ্যতের ফোকাস ব্লকগুলিতে পুনঃব্যবহারের জন্য এই রঙটি উপলব্ধ থাকবে, যাতে আপনি এক নজরে আপনার ঘনত্বের সেশনগুলি সনাক্ত করতে পারেন।

আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করার সময় আপনি অন্যদের যে স্তরের অ্যাক্সেস দেন তার উপর নির্ভর করে তারা কী দেখতে পান? এগুলো হল সাধারণ পরিস্থিতি, সংক্ষেপে:

• শুধুমাত্র দেখার জন্য উপলব্ধ/ব্যস্তযারা আপনার প্রোফাইল অ্যাক্সেস করবেন তারা কেবল আপনার উপলব্ধতা দেখতে পাবেন, শিরোনাম বা বিবরণ নয়। আপনি যদি কোনও ইভেন্টকে সর্বজনীন হিসাবে চিহ্নিত করেন, তবে তারা বিশদটি দেখতে পাবেন; যদি এটি ব্যক্তিগত হয় বা ডিফল্ট দৃশ্যমানতা থাকে, তবে এটি ব্যস্ত হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
• ইভেন্টের বিবরণ দেখুনতারা আপনার ব্যক্তিগত হিসেবে চিহ্নিত ইভেন্টগুলি ছাড়া সকল ইভেন্টের কন্টেন্ট পড়তে পারবে (সেগুলি এখনও ব্যস্ত হিসেবে দেখাবে)। আপনি তাদের নির্দিষ্ট অনুমতি না দিলে তারা সবসময় অতিথি তালিকা দেখতে পাবে না।
• ইভেন্ট পরিবর্তন করুনতারা টাস্ক এবং ব্যক্তিগত ইভেন্ট সহ ইভেন্টগুলি খুলতে, তৈরি করতে, সম্পাদনা করতে এবং মুছে ফেলতে এবং ট্র্যাশ থেকে আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবে। এটি একটি শক্তিশালী অ্যাক্সেস; এটি বুদ্ধিমানের সাথে ব্যবহার করুন।
• পরিবর্তন করুন এবং শেয়ারিং পরিচালনা করুনউপরেরগুলি ছাড়াও, তারা শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে পারে এমনকি ক্যালেন্ডার মুছে ফেলতেও পারে। এটি সর্বোচ্চ স্তর।

একটি গুরুত্বপূর্ণ বিজ্ঞপ্তি: যদি আপনার ক্যালেন্ডার সর্বজনীন হয়, তাহলে শুরু এবং শেষের সময় সহ সম্পূর্ণ ইভেন্টের বিবরণ প্রদর্শিত হবে।এমনকি যদি আপনি প্রতিটি ইভেন্টের পৃথক দৃশ্যমানতা পরিবর্তন করেন।

ফোকাসের সময় Google Chat মিউট করুন এবং "বিরক্ত করবেন না"

ফোকাস টাইমের সাথে সংযুক্ত চ্যাট নোটিফিকেশন মিউটিং বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে সেই ব্লকগুলির সময় পিং পাওয়া এড়াতে দেয়। প্রথমবার যখন আপনি ফোকাস তৈরি করবেন, তখন চ্যাটের জন্য "বিরক্ত করবেন না" বিকল্পটি ডিফল্টরূপে সক্রিয় থাকে।কিন্তু আপনি চাইলে এটি বন্ধ করতে পারেন।

অপারেটিং শর্তাবলী মনে রাখবেন: এটি শুধুমাত্র তখনই কাজ করবে যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রশাসক Chat সক্ষম করে থাকেন এবং ব্লকটি 24 ঘন্টার কম সময় স্থায়ী হয়।যদি আপনার আরও সময়ের প্রয়োজন হয়, তাহলে ফোকাসটিকে ভাগে ভাগ করার কথা বিবেচনা করুন অথবা বিরক্ত করবেন না মোড স্বয়ংক্রিয় করুন টাস্কারের সাথে।

কাজে "ব্যস্ত": মিটিংয়ে আটকে থাকা এড়াতে "বিরক্ত করবেন না" মিনি বিকল্প

ফোকাস ইভেন্টের পাশাপাশি, গুগল এই ক্ষেত্রে নিয়ে এসেছে কর্ম বিরক্ত করবেন না এর মতো কিছু। বছরের শেষ থেকে, ক্যালেন্ডারে কাজগুলিকে "ব্যস্ত" হিসাবে চিহ্নিত করার বিকল্পটি প্রথমে Google Workspace ব্যবহারকারীদের জন্য চালু করা শুরু হয়েছে। (কোম্পানি এবং সংস্থা), বাকিদের কাছে ক্রমবর্ধমান নাগালের সাথে।

এটা কিসের জন্য? কোনও কাজকে "ব্যস্ত" হিসেবে চিহ্নিত করে, ক্যালেন্ডারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই স্লটে থাকা মিটিং অনুরোধগুলি প্রত্যাখ্যান করতে পারে।এটি খুব দ্রুত পিরিয়ড নিশ্চিত করার একটি উপায় যেখানে আপনি কোনও বাধা চান না, এবং ভুয়া মিটিং আবিষ্কার না করেই।

সমন্বয় খুবই সহজ: একটি টাস্ক তৈরি করুন (অথবা বিদ্যমান একটি সম্পাদনা করুন) এবং যেখানে "উপলব্ধ" লেবেলটি প্রদর্শিত হবে, সেখানে এটি "ব্যস্ত" এ পরিবর্তন করুন।এই ধারণাটি আউটলুক ইতিমধ্যে যা অফার করেছিল তার অনুরূপ, কিন্তু এখন এটি বাইরের সরঞ্জামের উপর নির্ভর না করেই গুগল ইকোসিস্টেমের সাথে একীভূত হয়েছে।

যারা অ্যান্ড্রয়েড দিয়ে কাজ পরিচালনা করেন তারাও লক্ষ্য করেছেন যে সাম্প্রতিক মাসগুলিতে ক্যালেন্ডারে নতুন রূপ এসেছে। নতুন "ব্যস্ত" টাস্ক বৈশিষ্ট্যটি আগামী সপ্তাহগুলিতে আরও অ্যাকাউন্টে চালু করার ঘোষণা দেওয়া হয়েছে।যদি আপনি এখনও এটি দেখতে না পান, তাহলে আপনার ডোমেন বা ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট সম্পূর্ণরূপে স্থাপনের জন্য অপেক্ষা করছে।

ক্যালেন্ডার বিজ্ঞপ্তি: ইমেল, ডেস্কটপ, সতর্কতা এবং সূক্ষ্ম-টিউনিং

আপনি যাতে কিছু মিস না করেন, তার জন্য ক্যালেন্ডার ওয়েব উইন্ডোতেই ইমেল সতর্কতা, ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি এবং সতর্কতা প্রদানের অনুমতি দেয়। আপনি এই পছন্দগুলি কনফিগার করতে পারেন সকল অনুষ্ঠানের জন্য, নির্দিষ্ট অনুষ্ঠানের জন্য, অথবা একটি নির্দিষ্ট সময়সূচী অনুসারেআপনি যে স্তরের নিয়ন্ত্রণ খুঁজছেন তার উপর নির্ভর করে।

সকল ইভেন্টের সেটিংস পরিবর্তন করুন

এটি একটি বিশ্বব্যাপী সেটিং যা ব্রাউজারে তৈরি করা হয়। আপনার কম্পিউটারে calendar.google.com খুলুন, সেটিংসে যান এবং তারপর বিজ্ঞপ্তি সেটিংসে যান।আপনার ব্রাউজারে সাইট বিজ্ঞপ্তিগুলি মঞ্জুর করার প্রয়োজন হতে পারে।

• অ্যাক্টিভার/ডিসঅ্যাক্টিভার বিজ্ঞপ্তি- পদ্ধতিটি বেছে নিন (অফ, ডেস্কটপ বা মেল সতর্কতা)।
• স্থগিত বিজ্ঞপ্তির সময়কাল: আপনি যদি ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তি ব্যবহার করেন তবে উপলব্ধ; "স্নুজ করা বিজ্ঞপ্তিগুলি দেখান" সক্ষম করুন এবং সময় সেট করুন।
• যদি তুমি হ্যাঁ অথবা হয়তো উত্তর দাও, তাহলেই: আপনার উপস্থিতি নিশ্চিত করলে অথবা অনিশ্চিত থাকলেই বিজ্ঞপ্তি পেতে বাক্সটি চেক করুন।

একটি প্রযুক্তিগত নোট: স্নুজ করা বিজ্ঞপ্তিগুলি Google Chrome-এ প্রদর্শিত হয়যদি আপনার একই ইভেন্টের জন্য একাধিক সতর্কতা থাকে, তাহলে স্নুজ বোতামটি কেবল শেষটিতে প্রদর্শিত হবে।

একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের জন্য সতর্কতা

যদি আপনি চান, প্রতিটি ইভেন্টের জন্য বিশদ বিবরণ সূক্ষ্মভাবে সমন্বয় করুন। ইভেন্টটি খুলুন, সম্পাদনা করুন-এ ট্যাপ করুন এবং বিজ্ঞপ্তিগুলির পাশে, আপনি কি সতর্কতা চান নাকি ইমেল এবং কত আগে থেকে তা নির্ধারণ করুন।আপনি আরও বিজ্ঞপ্তি যোগ করতে পারেন অথবা আপনার প্রয়োজন নেই এমনগুলি মুছে ফেলতে পারেন; তারপর সংরক্ষণ করুন।

ক্যালেন্ডার পছন্দসমূহ

যারা একাধিক সময়সূচী (কাজ, ব্যক্তিগত, প্রকল্প) পরিচালনা করেন, তাদের জন্য এটি সোনার। সেটিংসে, "আমার ক্যালেন্ডার সেটিংস" এর অধীনে, আপনার পছন্দের ক্যালেন্ডারে যান এবং "ইভেন্ট বিজ্ঞপ্তি" এবং "সারা দিন" সামঞ্জস্য করুন।সেখানে আপনি পদ্ধতিটি সংজ্ঞায়িত করেন এবং আগাম বিজ্ঞপ্তি দেন, বিজ্ঞপ্তি যোগ করেন বা অপসারণ করেন ইত্যাদি।

ব্রাউজার ত্রুটি

যদি আপনি "আপনার ব্রাউজার বিজ্ঞপ্তি সমর্থন করে না" বার্তাটি দেখেন, তাহলে সমাধানটি সহজ। আপনার ব্রাউজারটি সর্বশেষ সংস্করণে আপডেট করুন এবং, প্রয়োজনে, calendar.google.com-এ আবার বিজ্ঞপ্তির অনুমতি দিন।

সপ্তাহান্তে বাধা এবং কর্মীদের আলাদা কাজ এড়িয়ে চলুন

একটি সাধারণ ঘটনা: আপনি দৃঢ়ভাবে অনুস্মারক সেট করেছেন (এক সপ্তাহ, দুই দিন, একদিন, এক ঘন্টা) এবং শনিবার আপনার ফোন আপনাকে সোমবারের সবকিছু মনে করিয়ে দেয়। যদি এটি আপনার বিশ্রাম নষ্ট করে, তাহলে ক্যালেন্ডার এবং ডিভাইস সেটিংস একত্রিত করে আপনার কাছে বেশ কয়েকটি সমাধান আছে।.

• আলাদা ক্যালেন্ডার ব্যবহার করুন (কর্মক্ষেত্র বনাম ব্যক্তিগত) এবং সেটিংসে, কর্মক্ষেত্রের ক্যালেন্ডার বিজ্ঞপ্তিগুলি অক্ষম করুন বা ছোট করুন। এইভাবে, আপনার ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডার এখনও আপনাকে সতর্ক করবে, কিন্তু আপনার কর্মক্ষেত্রের ক্যালেন্ডার সপ্তাহান্তে আপনাকে তাড়া করবে না।
• অনুস্মারকগুলো রাখুন কিন্তু সময় পরিবর্তন করুনকাজের ক্যালেন্ডারে, "১ সপ্তাহ আগে" নোটিশের পরিবর্তে "দিনের প্রথম জিনিস" লিখুন। এটি শনিবার/রবিবারে বিজ্ঞপ্তিগুলি আটকাবে যখন ইভেন্টটি সোমবারে থাকবে।
• একটি 'বিরক্ত করবেন না' সিস্টেম সেট করুন শনি ও রবিবার আপনার ফোনে বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করুন এবং ব্যক্তিগত অ্যাপ বা গুরুত্বপূর্ণ বিজ্ঞপ্তির জন্য ব্যতিক্রম যোগ করুন। এটি কোনও ক্যালেন্ডার বৈশিষ্ট্য নয়, তবে এটি কাজের সাথে সম্পর্কিত শব্দ ফিল্টার করতে সাহায্য করে।
• গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্ট/কাজগুলিকে ব্যস্ত হিসেবে চিহ্নিত করুন আর সপ্তাহের মধ্যে ফোকাস টাইম ব্যবহার করুন। তাহলে সপ্তাহান্তে মিটিং-মুক্ত সময় নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে এত আক্রমণাত্মক রিমাইন্ডারের প্রয়োজন হবে না।

আরেকটি সাধারণ প্রশ্ন হল এটা কি সম্ভব সাদা তালিকাভুক্ত করুন কিছু ঘটনা ফোনকে নীরব করে দেয়, আবার কিছু ঘটনা তা করে না, অথবা মিটিং শেষ হওয়ার পরে ফোনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিরক্ত করবেন না মোড থেকে ফিরে আসে। ক্যালেন্ডার সিস্টেমের "বিরক্ত করবেন না" বৈশিষ্ট্যের জন্য প্রতি-ইভেন্টের জন্য কোনও নেটিভ হোয়াইটলিস্ট অফার করে না।বিকল্পভাবে, ক্যালেন্ডার আলাদা করুন অথবা আপনার ফোনে "ব্যস্ত" স্ট্যাটাস ইভেন্ট সনাক্ত করার জন্য "বিরক্ত করবেন না" নিয়ম ব্যবহার করুন। স্বয়ংক্রিয় শব্দ পুনঃসক্রিয়করণ এই সিস্টেম নিয়মগুলির উপর নির্ভর করে, ক্যালেন্ডার ইভেন্টের উপর নয়।

ইভেন্ট এবং কাজের দৃশ্যমানতা: আপনি কী দেখেন এবং কীভাবে এটি নিয়ন্ত্রণ করবেন

আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করলে আপনি আরও ভালোভাবে সহযোগিতা করতে পারবেন, তবে কিছু গোপনীয়তার প্রভাব থাকবে। আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার না করেন বা সর্বজনীন না করেন, তাহলে আপনার ইভেন্টগুলি কারো সাথে শেয়ার করা হবে না।একবার শেয়ার করার পর, আপনি এটিকে খালি/ব্যস্ততার মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে পারেন অথবা বিশদ দেখা, সম্পাদনা বা পরিচালনা করার অনুমতি দিতে পারেন।

এর একটি নির্দিষ্ট বিবরণ শুরু এবং শেষ সময় সহ কাজগুলিডিফল্টরূপে, ক্যালেন্ডারটি ভাগ করা থাকলেও এগুলি ব্যক্তিগত থাকে, যদি না আপনি অন্য ব্যক্তিদের সম্পাদনার অনুমতি দেন। যদি আপনি সেই কাজগুলিকে "ব্যস্ত" হিসাবে চিহ্নিত করেন, তাহলে অন্যরা ফাঁকটি দেখতে পাবে, যদিও সম্পাদনার অনুমতি ছাড়াই বিবরণগুলি লুকানো থাকে।.

যখন আপনি কাউকে ডিফল্ট দৃশ্যমানতা সহ কোনও ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানান, তখন মনে রাখবেন যে আমন্ত্রিত ব্যক্তি যাদের সাথে তাদের নিজস্ব ক্যালেন্ডার শেয়ার করেছেন, তারাও বিবরণ দেখতে পাবেন। এছাড়াও, আপনি যদি কোনও রুম বা রিসোর্স বুক করেন, তাহলে সেই রিসোর্সে যাদের অ্যাক্সেস আছে তারা ইভেন্টের বিবরণ দেখতে পারবেন।সংবেদনশীল ক্ষেত্রে, ইভেন্টটিকে ব্যক্তিগত হিসেবে চিহ্নিত করুন।

কোনও বাধা ছাড়াই কাজ করার দ্রুত কৌশল

আপনার আসল "বিরক্ত করবেন না" অর্জন করতে বেশ কয়েকটি স্তর একত্রিত করুন: পুনরাবৃত্ত ফোকাস ব্লক, ব্যস্ত হিসাবে চিহ্নিত কাজগুলি এবং ক্যালেন্ডার-টিউন করা বিজ্ঞপ্তিগুলিএই মিশ্রণটি আপনাকে মিটিং থেকে রক্ষা করে এবং ঘন্টা শেষে বিজ্ঞপ্তিগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে।

• সামঞ্জস্যপূর্ণ রঙ এবং লেবেল ফোকাস ইভেন্টের জন্য: কখন আপনাকে বাধা দেওয়া উচিত নয় তা আপনি তাৎক্ষণিকভাবে বুঝতে পারবেন।
• আপনার নিজস্ব মনোযোগ আকর্ষণ করুনযদি আপনার স্বয়ংক্রিয় প্রত্যাখ্যান প্রতিক্রিয়া সক্রিয় করতে হয় এবং "প্রত্যাখ্যান" এর একটি চিহ্ন রেখে যেতে হয় তবে কেবল নিজেকে অতিথি হিসেবে যুক্ত করুন।
• চ্যাট মিউট নিয়ন্ত্রণেউপযুক্ত হলে এটি সক্রিয় করুন এবং 24 ঘন্টার সীমা মনে রাখবেন।

কোথায় সম্পাদনা করবেন এবং ইন্টারফেস থেকে কী আশা করবেন

আমরা যা বর্ণনা করেছি তার প্রায় সবকিছুই কম্পিউটার থেকে সহজেই পরিচালনা করা যায়। এই ওয়েবসাইটটিতে আপনি বিজ্ঞপ্তি সেটিংস, উন্নত দৃশ্যমানতা, রঙ এবং সম্পূর্ণ ইভেন্ট সম্পাদনা পাবেন।মোবাইলে অনেক বৈশিষ্ট্য বিদ্যমান, তবে কিছু উন্নত বিকল্প (যেমন নির্দিষ্ট কিছু গ্লোবাল সেটিংস) ডেস্কটপে আরও সহজেই পাওয়া যায়।

আপনার ফোকাস ব্লকগুলি সনাক্ত করতে, সন্ধান করুন হেডফোন আইকন তোমার দৈনন্দিন সময়সূচীতে। যদি তোমার কোন প্যাটার্নের পুনরাবৃত্তি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে পুনরাবৃত্তি ব্যবহার করো; যদি তোমার অগ্রাধিকার পরিবর্তন হয়, তাহলে তাৎক্ষণিকভাবে সেগুলো সম্পাদনা করো। ক্যালেন্ডার আপনার পছন্দগুলি (যেমন, স্পটলাইটের রঙ) সংরক্ষণ করবে যাতে আপনি দ্রুত নতুন ব্লক তৈরি করতে পারেন।.

স্থাপনার নোট এবং প্রসঙ্গ

টাস্কগুলিতে প্রয়োগ করা "ব্যস্ত" লেবেলটি প্রথমে Google Workspace অ্যাকাউন্টগুলিতে চালু করা শুরু হয়েছিল এবং পরে এটি সম্প্রসারিত করা হয়েছিল। বিশেষায়িত গণমাধ্যমগুলি তুলে ধরেছে যে এটি কাল্পনিক সভা ছাড়াই আরও ভাল সংগঠনের সুযোগ দেবে।এবং অ্যান্ড্রয়েডে এর একীকরণ ক্যালেন্ডারের সাম্প্রতিক বিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত।

ব্যবহারকারী সম্প্রদায়গুলিতে আপনি প্রস্তুতকারকের স্তর (উদাহরণস্বরূপ, Samsung) সহ মোবাইল ফোনের পরিবর্তন সম্পর্কে মন্তব্য দেখতে পাবেন অথবা প্রতিটি বিকল্প কোথায় প্রদর্শিত হবে সে সম্পর্কে প্রশ্ন দেখতে পাবেন। মনে রাখবেন যে এখানে আমরা ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা এবং অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশনের উপর নির্ভর করি।যদি আপনার ডিভাইসে কোনও বিকল্প না দেখা যায়, তাহলে এটি অ্যাপ সংস্করণ, আপনার প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা, অথবা প্রস্তুতকারকের স্পেসিফিকেশনের কারণে হতে পারে।

সম্পর্কিত পুনরাবৃত্তি

আরও তথ্যের জন্য, অফিসিয়াল গুগল ক্যালেন্ডার সহায়তা ডকুমেন্টেশন দেখুন। ফোকাস টাইম, বিজ্ঞপ্তি সেটিংস, শেয়ারিং এবং দৃশ্যমানতাযদি আপনার অ্যাকাউন্টটি একটি ব্যবসায়িক বা স্কুল অ্যাকাউন্ট হয়, তাহলে আপনার প্রশাসকের অতিরিক্ত সেটিংসের প্রয়োজন হতে পারে।

উপরের সমস্ত বিষয় মাথায় রেখে, এমন একটি সিস্টেম সেট আপ করা সহজ যা আপনাকে শব্দ থেকে রক্ষা করে এবং একই সাথে কখন এবং কীভাবে আপনি সতর্কতা গ্রহণ করবেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। আপনার দিনকে সুরক্ষিত রাখতে ফোকাস টাইম ব্যবহার করুন, ফায়ারওয়ালের প্রয়োজন হলে কাজগুলিকে ব্যস্ত হিসেবে চিহ্নিত করুন এবং ক্যালেন্ডার অনুসারে বিজ্ঞপ্তিগুলি সামঞ্জস্য করুন। যাতে কাজটি আপনার সপ্তাহান্তে আটকে না যায়।