ধাপে ধাপে জিমেইলে সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন, ফিল্টার করবেন এবং সংগঠিত করবেন

  • Los operadores de búsqueda avanzados en Gmail permiten localizar adjuntos por tipo, tamaño, fecha, remitente o carpeta de forma precisa y rápida.
  • Combinar diferentes filtros y operadores ayuda a limpiar espacio, mejorar la productividad y organizar el correo de manera profesional.
  • Extensiones y funciones de automatización potencian la gestión masiva de archivos adjuntos para usuarios exigentes.

ধাপে ধাপে জিমেইলে সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন, ফিল্টার করবেন এবং সংগঠিত করবেন

Gmail-এ ধাপে ধাপে সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি অনুসন্ধান করুন

জিমেইলে এত ইমেল জমেছে দেখে কি আপনি অভিভূত বোধ করছেন এবং গুরুত্বপূর্ণ সংযুক্তি কীভাবে খুঁজে পাবেন তা জানেন না? পরিচালনা করুন এবং খুঁজুন Gmail-এ সংযুক্তি সহ ইমেল ব্যক্তিগত এবং পেশাদার উভয় ব্যবহারের জন্যই জিমেইল একটি অপরিহার্য দক্ষতা হয়ে উঠেছে। একটি শীর্ষস্থানীয় পরিষেবা হিসেবে, জিমেইল বাজারে সবচেয়ে শক্তিশালী এবং বহুমুখী অনুসন্ধান সরঞ্জাম, যদিও অনেকেই এর পূর্ণ সম্ভাবনার সদ্ব্যবহার করে না।

এই বিস্তৃত প্রবন্ধে, আপনি আবিষ্কার করবেন Gmail-এ সংযুক্তি সহ সমস্ত ইমেল কীভাবে উন্নত উপায়ে অনুসন্ধান, ফিল্টার, সংগঠিত এবং পরিচালনা করবেন।. তুমি ব্যবহার করতে শিখবে অপারেটর অনুসন্ধান করুন আরও কার্যকর, ফিল্টার একত্রিত করুন, স্থান অপ্টিমাইজ করুন এবং দ্রুত কাজ করুন। আপনি প্রকার, তারিখ, আকার, প্রেরক, সঠিক বাক্যাংশ, বিভাগ এবং লেবেল অনুসারে সংযুক্তিগুলি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন, পাশাপাশি আপনার ইনবক্স পরিষ্কার এবং নিয়ন্ত্রণে রাখার জন্য উন্নত বৈশিষ্ট্য এবং ব্যবহারিক টিপস অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

জিমেইলে সংযুক্তি সহ ইমেল অনুসন্ধান করা কেন অপরিহার্য?

Gmail-এ সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি অনুসন্ধান করুন

ইমেলের দৈনন্দিন ব্যবহারের সাথে সাথে, জিমেইল একটি নথি, ছবি, চুক্তি, উপস্থাপনা এবং সকল ধরণের সংযুক্তির জন্য স্টোরেজ সেন্টারএই ফাইলগুলি দ্রুত সনাক্ত করা বিভিন্ন কারণে গুরুত্বপূর্ণ:

  • জায়গা খালি করুন আপনার বিনামূল্যের Google স্টোরেজ সীমায় পৌঁছানোর আগে আপনার অ্যাকাউন্টে।
  • গুরুত্বপূর্ণ ফাইল পুনরুদ্ধার করুন যা হাজার হাজার বার্তার মধ্যে হতে পারে, গুরুত্বপূর্ণ কাজ বা ব্যক্তিগত তথ্য হারানো এড়াতে।
  • ইমেল অপ্টিমাইজেশন এবং সংগঠন: আপনার নথিগুলি ঠিক কোথায় আছে তা জানুন এবং তারিখ, ধরণ বা প্রেরকের মাধ্যমে সেগুলি পরিচালনা করুন।
  • অতিরিক্ত জায়গার অপ্রয়োজনীয় ক্রয় এড়িয়ে চলুন এমন ইমেল মুছে ফেলা যা আপনার আসলে প্রয়োজন নেই, কিন্তু অনেক জায়গা নেয়।
  • পেশাদার ব্যবস্থাপনা: প্রাপক বা তারিখ অনুসারে প্রেরিত বা প্রাপ্ত ইনভয়েস, চুক্তি এবং ফাইলগুলি সনাক্ত করুন।
  • উত্পাদনশীলতা উন্নত করুন এবং আপনার দৈনন্দিন রুটিনে তথ্য অনুসন্ধানে ব্যয় করা সময় কমিয়ে আনুন।

জিমেইল সার্চ ইঞ্জিন কীভাবে কাজ করে: সার্চ বার, অপারেটর, ফিল্টার এবং পরামর্শ

উন্নত Gmail সংযুক্তি অনুসন্ধান

Gmail-এ সার্চ বার ইমেল এবং সংযুক্তি স্থানীয়করণের কেন্দ্রবিন্দু। আপনি কেবল কীওয়ার্ড দিয়ে অনুসন্ধান করতে পারেন, আসল শক্তি হল উন্নত অনুসন্ধান অপারেটর। এগুলি আপনাকে খুব নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুসারে ফলাফল ফিল্টার করতে দেয়:

  • প্রেরকের (from:), পত্রের প্রাপক (to:), cc y BCC ইমেলগুলি কাদের কাছে বা কাদের কাছ থেকে পাঠানো হয়েছে তা ফিল্টার করার জন্য।
  • ব্যবসায় (subject:), সঠিক শব্দ (উদ্ধৃতিতে), লেবেল (label:), categoría (category:) Y ফোল্ডার (in:).
  • তারিখ অনুসারে বিরূদ্ধে after:, before:, older_than: y newer_than:.
  • রাজ্য অনুসারে (is:read, is:unread, is:starred...)।
  • সংযুক্তি দ্বারা: has:attachment, filename:, has:drive, has:spreadsheetইত্যাদি
  • আকার দ্বারা: size:, larger:, smaller:.
  • লজিকাল অপারেটর: AND, OR, - (বর্জন)।

জিমেইল স্বয়ংক্রিয় পরামর্শও প্রদান করে। যখন আপনি অনুসন্ধান বাক্সে টাইপ করেন, তখন এটি আপনার ইতিহাস, পরিচিতি, ট্যাগ এবং পূর্ববর্তী অনুসন্ধানের উপর ভিত্তি করে অনুসন্ধান করে, প্রাসঙ্গিক বার্তাগুলির অবস্থান দ্রুততর করে।

ধাপে ধাপে: Gmail-এ সংযুক্তি সহ সমস্ত ইমেল খুঁজুন

সবচেয়ে সাধারণ এবং দ্রুততম অনুসন্ধান হল অপারেটর ব্যবহার করা has:attachment অনুসন্ধান বারে। এটি দেখায় সংযুক্তি সম্বলিত সকল ইমেল, ধরণ বা আকার নির্বিশেষে। আপনি করতে পারেন:

  • ব্যবহার has:attachment যেকোনো ফরম্যাটের ফাইল সহ সমস্ত ইমেল দেখতে।
  • এর সাথে একত্রিত করুন in:inbox has:attachment অনুসন্ধান কেবল ইনবক্সের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে।
  • যেসব পাঠানো হয়েছে সেগুলো ফিল্টার করুন in:sent has:attachment.

এই কমান্ডটি স্থান পরিষ্কার করার জন্য আদর্শ। অথবা আপনার ইমেলে হারিয়ে যাওয়া যেকোনো সংযুক্তি দ্রুত খুঁজে বের করুন।

অ্যান্ড্রয়েড ৮-এর জন্য জিমেইলে ফিল্টার এবং ফোল্ডার দিয়ে আপনার ইনবক্স সাজান
সম্পর্কিত নিবন্ধ:
অ্যান্ড্রয়েডের জন্য জিমেইলে কীভাবে উন্নত অনুসন্ধান করবেন: চূড়ান্ত নির্দেশিকা

সংযুক্তির ধরণ অনুসারে ইমেল ফিল্টার করুন

অনেক সময় আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ধরণের ডকুমেন্ট (একটি ছবি, একটি পিডিএফ ফাইল, একটি এক্সেল স্প্রেডশিট ইত্যাদি) অনুসন্ধান করতে হয়। জিমেইল অনুসন্ধান অপারেটরের সাহায্যে এটি সহজ করে তোলে। filename::

  • filename:pdf সমস্ত সংযুক্ত PDF খুঁজে পেতে।
  • filename:jpg o filename:jpeg সেই ফর্ম্যাটের ছবির জন্য।
  • filename:xlsx স্প্রেডশীট জন্য.
  • filename:pptx উপস্থাপনার জন্য।
  • filename:contrato.pdf যদি আপনার ফাইলের নাম বা অংশ মনে থাকে।

এই কার্যকারিতার জন্য ধন্যবাদ আপনি হাজার হাজার বার্তার মধ্যে দ্রুত একটি ডকুমেন্ট টাইপ খুঁজে বের করুন, এটি বিশেষ করে পেশাদারদের জন্য উপযোগী করে তোলে যারা নির্দিষ্ট ফর্ম্যাটের সাথে কাজ করেন।

এইভাবে আপনি Gmail থেকে পরিচিতি সংরক্ষণ করতে পারেন
সম্পর্কিত নিবন্ধ:
নতুন Gmail সারাংশ কার্ড: তাদের সমস্ত বৈশিষ্ট্য, সুবিধা এবং কীভাবে তারা আপনাকে আপনার ইমেল পরিচালনা করতে সাহায্য করে তা আবিষ্কার করুন।

Google Drive এবং Google Files-এর সাথে লিঙ্ক করা অ্যাটাচমেন্ট খুঁজুন

গুগল ড্রাইভ এবং গুগল কোলাবোরেটিভ ফাইলে সংরক্ষিত সংযুক্তিগুলির অনুসন্ধানের জন্য জিমেইল স্থানীয়ভাবে সংহত করে:

  • has:drive ড্রাইভের যেকোনো ফাইলের লিঙ্ক সহ ইমেল প্রদর্শন করে।
  • has:document ইমেলের মাধ্যমে শেয়ার করা Google ডক্স ডকুমেন্টের জন্য।
  • has:spreadsheet গুগল শিট স্প্রেডশিটের জন্য।
  • has:presentation গুগল স্লাইডস উপস্থাপনার জন্য।
  • has:youtube এমবেডেড ইউটিউব ভিডিও সহ ইমেলগুলি সনাক্ত করবে।

গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারী, ক্লাউডে কাজ করা টিম, অথবা যারা নিয়মিত সহযোগী লিঙ্ক পান তাদের জন্য আদর্শ।

Gmail-এ বড় ইমেল সংযুক্তি খুঁজুন

অপারেটরদের একত্রিত করুন: Gmail-এ উন্নত মাল্টি-ফিল্টার অনুসন্ধান

আপনি ভাল পেতে পারেন একাধিক অপারেটর একত্রিত করে আপনার অনুসন্ধানের নির্ভুলতা একটি মাত্র পরামর্শে। কিছু ব্যবহারিক সূত্র:

  • একটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে ক্লায়েন্টের পাঠানো সমস্ত PDF ফাইল খুঁজুন:
    from:cliente@email.com filename:pdf after:AAAA/MM/DD before:AAAA/MM/DD
  • নির্দিষ্ট প্রেরকের JPG ছবি খুঁজুন:
    from:ejemplo@correo.com filename:jpg
  • গত মাসে প্রাপ্ত "আপডেট" বিভাগে পিডিএফ ফিল্টার করুন:
    filename:pdf category:updates newer_than:1m
  • গত বছরে প্রাপ্ত ১২MB এর চেয়ে বড় অ্যাটাচমেন্টগুলি দেখুন:
    has:attachment larger:12M newer_than:1y
  • ক্লায়েন্টের পাঠানো গুগল স্প্রেডশিট সংযুক্তি সহ প্রাপ্ত ইমেলগুলি খুঁজুন:
    from:cliente@email.com has:spreadsheet

অপারেটরগুলির নমনীয়তা আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে সংযুক্তির ধরণ, প্রেরক, লেবেল, তারিখ এবং আকার একত্রিত করে অনুসন্ধানগুলি কাস্টমাইজ করতে দেয়।

Gmail-এ আরও জায়গা।
সম্পর্কিত নিবন্ধ:
বিনামূল্যে জিমেইলের জায়গা কীভাবে বাড়ানো যায়: স্টোরেজ খালি করার এবং ইমেলের অভাব এড়ানোর জন্য চূড়ান্ত নির্দেশিকা

আকার অনুসারে Gmail-এ সংযুক্তি অনুসন্ধান করুন: দ্রুত স্থান খালি করুন

Gmail, Google Drive এবং Photos-এ আপনার খালি জায়গা ব্যবহারের জন্য অ্যাটাচমেন্টই প্রধান কারণ। সবচেয়ে বড় অ্যাটাচমেন্টগুলো খুঁজে বের করতে এবং মুছে ফেলতে, ব্যবহার করুন:

  • larger:10M ১০ এমবি-র চেয়ে বড় ইমেল প্রদর্শন করে (আপনি পরিমাণ সামঞ্জস্য করতে পারেন: ৫ এম, ৫০ এম, ইত্যাদি)
  • smaller:1M ১ এমবি-র কম অ্যাটাচমেন্ট সহ বার্তাগুলি আপনাকে দেখায়।
  • size:1000000 ফাইলের বাইটে সঠিক আকারের চেয়ে বেশি আকারের বার্তা অনুসন্ধান করে।

Puedes combinarlo según la carpeta o estado:
in:inbox has:attachment larger:15M o in:sent has:attachment larger:5M

এই কৌশল জন্য খুব দরকারী মূল্যবান ইমেল না হারিয়ে জায়গা খালি করুনপ্রথমে সবচেয়ে বড় সংযুক্তিগুলি মুছুন, প্রয়োজনে একটি কপি সংরক্ষণ করুন এবং কয়েক মিনিটের মধ্যে গিগাবাইট খালি করুন।

Gmail-এ তারিখ অনুসারে সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি কীভাবে অনুসন্ধান করবেন

তুমি কি কেবল একটি আনুমানিক তারিখ মনে করতে পারো? ব্যবহার:

  • after:AAAA/MM/DD একটি নির্দিষ্ট তারিখের বার্তা প্রদর্শন করে।
  • before:AAAA/MM/DD তারিখের আগের বার্তাগুলি দেখায়।
  • একটি পরিসর স্থাপন করতে উভয়কে একত্রিত করুন:
    has:attachment after:AAAA/MM/DD before:AAAA/MM/DD
  • আপেক্ষিক সময়কাল ব্যবহার করুন:
    older_than:2y (দুই বছরেরও বেশি), newer_than:10d (গত ১০ দিন), older_than:4m (৪ মাসেরও বেশি)।

আপনার সমস্ত ইমেল একের পর এক না দেখেই পুরানো সংযুক্তিগুলি সনাক্ত করতে, পর্যালোচনা করতে বা মুছে ফেলতে তারিখ অনুসারে ফিল্টার করা অপরিহার্য।.

Búsqueda de adjuntos por remitente, destinatario, copia y campos especiales

Si sabes quién envió el adjunto, usa:

  • from:nombre@correo.com has:attachment সেই ব্যক্তির পাঠানো সবকিছু দেখার জন্য।
  • to:direccion@destinatario.com has:attachment আপনার পাঠানো সমস্ত বার্তা দেখতে।
  • cc:colaborador@empresa.com has:attachment ব্যবহারকারীর CC'd করা সংযুক্তিগুলি খুঁজে পেতে।
  • bcc:compañero@empresa.com has:attachment ব্লাইন্ড কপির ক্ষেত্রেও একই কথা।

আপনি যদি প্রেরক নাও হন, তবুও আপনি একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টে প্রেরিত সংযুক্তিগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন (deliveredto:direccion@gmail.com).

উন্নত ফিল্টারিং: বিষয়, কীওয়ার্ড, সঠিক বাক্যাংশ, অথবা পদগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করে

আপনি বিষয়ের শব্দ, সঠিক বাক্যাংশ, অথবা পদগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করে নির্ভুলতা বৃদ্ধি করতে পারেন:

  • subject:factura has:attachment বিষয়বস্তুতে একটি ইনভয়েস সহ এবং সংযুক্ত সমস্ত ইমেল দেখতে।
  • "presupuesto clientes" has:attachment যে ইমেলগুলিতে ঠিক সেই বাক্যাংশটি রয়েছে তার জন্য।
  • subject:(contrato firma) বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত যেকোনো শব্দ সহ ইমেলের জন্য।
  • "nombre-del-archivo.pdf" সঠিক ফাইলের নাম দ্বারা সনাক্ত করতে।

এই ফিল্টারগুলি আপনাকে আপনার অনুসন্ধানকে আরও পরিমার্জিত করতে এবং আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে সহায়তা করে।

Gmail-এ লেবেল, বিভাগ, ইনবক্স এবং ফোল্ডার অনুসারে ফিল্টার করুন

জিমেইল অনুমতি দেয় লেবেল এবং বিভাগ অনুসারে ইমেল এবং সংযুক্তিগুলি সাজানআপনি নির্দিষ্ট ট্রে বা ফোল্ডার অনুসারেও গ্রুপ করতে পারেন:

  • in:spam has:attachment স্প্যাম ফোল্ডারে সংযুক্তির জন্য।
  • in:trash has:attachment আবর্জনার জন্য।
  • label:trabajo filename:pdf "ওয়ার্ক" লেবেলের অধীনে পিডিএফ।
  • category:primary has:attachment শুধুমাত্র প্রধান ট্যাবে সংযুক্তি।
  • in:anywhere has:attachment স্প্যাম এবং ট্র্যাশ সহ সমস্ত ফোল্ডার অনুসন্ধান করতে।
  • label:friends একটি কাস্টম লেবেলের অধীনে সমস্ত সংযুক্তি দেখতে।
  • category:social, category:promotions, category:updates সোশ্যাল, প্রোমোশন, আপডেট ট্যাবে সংযুক্তি অনুসন্ধান করতে।

লজিক্যাল এবং এক্সক্লুশন অপারেটর: একজন বিশেষজ্ঞের মতো আপনার অনুসন্ধানগুলিকে পরিমার্জন করুন

ব্যবহারসমূহ এবং, বা এবং - জটিল অনুসন্ধান তৈরি করতে:

  • filename:pdf OR filename:jpg PDF সংযুক্তি বা JPG ছবির জন্য।
  • from:jose@gmail.com AND has:attachment (স্থান দ্বারা পৃথক করার সমতুল্য)।
  • has:attachment -from:yo@gmail.com আপনার পাঠানো না হওয়া সংযুক্তিগুলির জন্য।
  • -(palabra) নির্দিষ্ট উপাদান বাদ দিতে।

আপনি একে অপরের কাছাকাছি শব্দগুলি ব্যবহার করেও অনুসন্ধান করতে পারেন AROUND:
holiday AROUND 10 vacation যেখানে উভয় শব্দ ১০টি পর্যন্ত পদ দ্বারা পৃথক করা হবে, সেখানে বার্তাগুলি ফেরত দেবে।

বিতরণ তালিকা এবং নিউজলেটারগুলিতে সংযুক্তি অনুসন্ধান করুন

আপনি কি মেইলিং লিস্ট আর্কাইভ পান? ব্যবহার করুন:

  • list:info@empresa.com has:attachment para mostrar adjuntos recibidos desde esa lista.

লেবেলবিহীন সংযুক্তি সহ ইমেল খুঁজুন

লেবেলযুক্ত বা শ্রেণীবদ্ধ নয় এমন সংযুক্তি সহ বার্তাগুলি সনাক্ত করতে:

  • has:attachment has:nouserlabels

এমন ফাইল আবিষ্কারের জন্য আদর্শ যা আপনার অব্যবস্থার কারণে দৃষ্টি হারাতে পারে।

জিমেইল কীভাবে পরিষ্কার করবেন: সংযুক্তি মুছে কার্যকরভাবে স্থান খালি করুন

একবার আপনি সবচেয়ে বড় বা পুরোনো সংযুক্তিগুলি খুঁজে পেলে, সেগুলি মুছে ফেলে আপনি জায়গা খালি করতে পারেন। সহায়ক টিপস:

  • আকার অনুসারে ফিল্টার করুন ব্যবহার larger:20M এবং আপনার আর প্রয়োজন নেই এমন পুরনো ইমেলগুলি মুছে ফেলুন।
  • অপ্রচলিত সংযুক্তিগুলি অনুসন্ধান করুন বিরূদ্ধে has:attachment older_than:3y.
  • আপনার পাঠানো ফোল্ডারটি পরীক্ষা করুন বিরূদ্ধে in:sent has:attachment এবং অপ্রয়োজনীয় নথিপত্র মুছে ফেলে।
  • ট্র্যাশ এবং স্প্যাম খালি করুন মুছে ফেলার পরে যাতে Gmail স্থায়ীভাবে সেগুলি মুছে ফেলতে পারে।

ভুলে যাবেন না ইমেলটি মুছে ফেলার আগে যেকোনো গুরুত্বপূর্ণ সংযুক্তি ডাউনলোড করুন, যদি আপনার পিসি, এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ, অথবা ক্লাউড সার্ভিসে একটি কপি রাখার প্রয়োজন হয়।

Gmail-এ প্রাপ্ত এবং প্রেরিত সংযুক্তির মধ্যে পার্থক্য

Para discriminar entre correos que contienen adjuntos:

  • in:inbox has:attachment ইনবক্সে সংযুক্তিগুলি গৃহীত হয়েছে।
  • in:sent has:attachment সংযুক্তি পাঠানো হয়েছে।

এটি আপনাকে এক নজরে কোন ফাইলগুলি পাঠিয়েছেন এবং কোনগুলি পেয়েছেন তা সনাক্ত করতে সাহায্য করে, যা সেগুলিকে পরিচালনা, ডাউনলোড বা মুছে ফেলা সহজ করে তোলে।

বাল্ক সংযুক্তি পরিচালনার জন্য ভিজ্যুয়াল সরঞ্জাম এবং এক্সটেনশন

Si gestionas muchos archivos adjuntos y quieres una interfaz visual, existen ডিট্যাচের মতো ক্রোম এক্সটেনশন যেগুলো সাইডবার অফার করে যেখানে আপনি পারেন:

  • সমস্ত প্রাপ্ত এবং প্রেরিত সংযুক্তিগুলি একটি গ্যালারি হিসাবে দেখুন.
  • মাস, বছর, ফাইলের ধরণ অনুসারে ফিল্টার করুন (পিডিএফ, ছবি, সঙ্গীত, ভিডিও).
  • আকার বা তারিখ অনুসারে সাজান, ব্যাচে ডাউনলোড করুন অথবা এক্সটেনশন থেকেই মুছে ফেলুন।

এই সরঞ্জামগুলি সময় সাশ্রয় করে এবং যারা প্রচুর পরিমাণে নথি, সৃজনশীলতা বা সহযোগিতামূলক কাজ পরিচালনা করেন তাদের জন্য আদর্শ।

Gmail মোবাইল অ্যাপ ব্যবহার করে সংযুক্তি সহ ইমেলগুলি অনুসন্ধান করুন

সব উন্নত অনুসন্ধান অপারেটরগুলি জিমেইল মোবাইল অ্যাপেও কাজ করে।। শুধু সার্চ বারে ট্যাপ করুন এবং আপনার পছন্দের কমান্ডটি টাইপ করুন, উদাহরণস্বরূপ: has:attachment filename:pdfফলাফলগুলি ডেস্কটপ সংস্করণের মতোই প্রদর্শিত হবে, যা আপনাকে সংযুক্তিগুলি পরিষ্কার করতে বা আপনার কম্পিউটার থেকে দূরে থাকাকালীন সেগুলি সনাক্ত করতে দেয়।

উন্নত এবং কম পরিচিত অপারেটর: Gmail কে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যান

সাধারণ কমান্ড ছাড়াও, Gmail অন্তর্ভুক্ত করে অল্প ব্যবহৃত উন্নত অপারেটর যা দর্শনীয় বৈশিষ্ট্য প্রদান করে:

  • is:unread has:attachment সংযুক্তি সহ অপঠিত ইমেলগুলি খুঁজুন।
  • is:starred filename:pdf PDF গুলিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে।
  • has:yellow-star, has:purple-question নির্দিষ্ট ধরণের তারা দিয়ে চিহ্নিত বার্তাগুলি অনুসন্ধান করতে।
  • rfc822msgid:XXXXXXXXXXX গ্রাহক পরিষেবার জন্য আদর্শ, তার অনন্য আইডি দিয়ে একটি ইমেল অনুসন্ধান করুন।
  • has:userlabels y has:nouserlabels ট্যাগ করা এবং ট্যাগ না করা বার্তাগুলির মধ্যে পার্থক্য করতে।

সবচেয়ে দরকারী জিমেইল অনুসন্ধান অপারেটরগুলির তালিকা এবং ব্যাখ্যা

La combinación y conocimiento profundo de los operadores optimiza la búsqueda y gestión de adjuntos en Gmail. Más allá de los básicos, explora:

  • in:snoozed স্নুজ করা ইমেলগুলিতে সংযুক্তির জন্য।
  • is:muted সংযুক্তি সহ নীরব ইমেলগুলি অনুসন্ধান করতে।
  • +palabra সঠিক মিল খুঁজে পেতে।
  • filename:homework.txt নাম অনুসারে নির্দিষ্ট ফাইলগুলি সনাক্ত করতে।
  • subject:(palabra1 palabra2) বিষয়ের পদগুলিকে গ্রুপ করতে।
  • in:anywhere স্প্যাম এবং ট্র্যাশ সহ সমস্ত ফোল্ডার এবং স্ট্যাটাস অনুসন্ধান করতে।
  • size:1000000 অনুসন্ধান করা বার্তার বাইটের সঠিক আকার নির্ধারণ করতে।

এই কমান্ডগুলি আয়ত্ত করা আপনার ইনবক্সের দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনাকে সহজ করে তোলে, নজরদারি এবং প্রয়োজনীয় নথি হারানো এড়ায়।

সংযুক্তি পরিচালনার জন্য উৎপাদনশীলতা এবং অটোমেশন সুপারিশ

আপনার জিমেইল নিয়ন্ত্রণে রাখতে, এই অতিরিক্ত টিপসগুলি ব্যবহার করে দেখুন:

  • স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার তৈরি করুন para etiquetar, archivar, reenviar o destacar correos que cumplan criterios de tamaño, tipo de adjunto o remitente.
  • নেস্ট অপারেটর সুনির্দিষ্ট অনুসন্ধানের জন্য: সংযুক্তির ধরণ, এটি কার কাছ থেকে এসেছে, এটি কত পুরনো এবং এটি কোন ট্যাগের অধীনে রয়েছে তা একসাথে অনুসন্ধান করুন।
  • প্রতি সপ্তাহে ট্র্যাশ এবং স্প্যাম পরীক্ষা করুন বড় ইমেল স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা এবং স্থান পুনরুদ্ধার করতে।
  • বড় অ্যাটাচমেন্ট সহ বার্তা মুছে ফেলাকে অগ্রাধিকার দিন, ya que los textos simples apenas ocupan espacio.
  • গুগল ড্রাইভে গুরুত্বপূর্ণ সংযুক্তিগুলি গুছিয়ে রাখার জন্য সময় নিন এবং যদি ফাইলটি ইতিমধ্যেই স্থানান্তরিত হয়ে থাকে তবে মূল ইমেলটি মুছে ফেলুন।
  • বিতরণ তালিকায় প্রাপ্ত সংযুক্তিগুলি পরীক্ষা করুন এবং নিউজলেটারগুলি প্রায়শই খুব বড় এবং দীর্ঘমেয়াদে খুব কমই অপরিহার্য।

Gmail-এ সংযুক্তি অনুসন্ধানে দক্ষতা অর্জন করলে কেবল আপনার সময়ই সাশ্রয় হয় না, বরং অপূরণীয় নথির ক্ষতিও রোধ করা যায়, আপনার ডিজিটাল স্থানের সংগঠন উন্নত হয় এবং আপনার উৎপাদনশীলতা অপ্টিমাইজ হয়। এর সাথে মৌলিক সংযুক্তি অনুসন্ধান থেকে has:attachment স্মার্ট ক্লিনিং কৌশল বাস্তবায়ন থেকে শুরু করে উৎপাদনশীলতা এবং অটোমেশন কৌশল, আপনার ইমেলে আর কোনও ফাইল হারিয়ে না যাওয়ার সমস্ত চাবিকাঠি আপনার কাছে রয়েছে। এই টিপসগুলি অনুশীলন করুন এবং আপনি আপনার ডিজিটাল রুটিনে পার্থক্য লক্ষ্য করবেন। আপনার মানসিক শান্তি, আপনার সময় এবং আপনার স্টোরেজ স্পেস প্রতিদিন আপনাকে ধন্যবাদ জানাবে।


আপনার মন্তব্য দিন

আপনার ইমেল ঠিকানা প্রকাশিত হবে না। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি দিয়ে চিহ্নিত করা *

*

*