আজকাল কার্যত আমরা সবাই টেক্সট ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট বা এর মতো ব্যবহার করি। আমাদের কাজে হোক বা পড়াশোনায়। সম্প্রতি অবধি, একটি ডিভাইস থেকে অন্য ডিভাইসে নথিগুলি অনুলিপি করার একমাত্র উপায় ছিল। এবং এটি একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা অনুরূপ তাদের অনুলিপি এবং সবসময় আপনার সাথে এটি বহন ছিল.
কিন্তু অল্প অল্প করে হাতিয়ার ক্লাউড স্টোরেজ. এবং এই লাইনে রয়েছে Google ডক্স ওয়েব, Google টুল যার সাহায্যে আপনি আপনার নথিগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং যখনই আপনি চান সেগুলি সম্পাদনা করতে পারেন, আপনি যেখানেই থাকুন না কেন।
Google ডক্স ওয়েব এবং অ্যাপ, আপনার সমস্ত কেন্দ্রীভূত নথি
পিসি বা মোবাইলে কাজ করুন
গুগল ডক্স ওয়েব এটিতে একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এবং একটি ওয়েব সংস্করণ উভয়ই রয়েছে। অতএব, আপনি আপনার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেট থেকে আপনার নথিগুলি সম্পাদনা করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। এছাড়াও আপনি যদি পিসি থেকে এটি করেন। এই দ্বিতীয় বিকল্পটি সম্ভবত কাজ করার জন্য সবচেয়ে আরামদায়ক। তবে প্রথমটি সেই সময়ের জন্য আদর্শ যখন আমরা কম্পিউটারের সামনে বসার আগে আমাদের একটি ছোট পরিবর্তন করতে হবে।
আপনার নথি সম্পাদনা করুন বা নতুন ফাইল তৈরি করুন
যদিও, যেমনটি আমরা উল্লেখ করেছি, Google ডক্স অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার ইতিমধ্যেই থাকা নথিগুলিকে সংশোধন করার অনুমতি দেওয়ার লক্ষ্যে, আপনার কাছে স্ক্র্যাচ থেকে নতুন নথি তৈরি করার সম্ভাবনাও রয়েছে৷
এটির একটি দুর্দান্ত সুবিধা রয়েছে যে কাজ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনার পিসিতে ওয়ার্ড বা অন্য কোনও পাঠ্য সম্পাদক ইনস্টল করার প্রয়োজন হবে না। শুধু এই অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস করে, আপনি দ্রুত এবং সহজে আপনার নথিগুলি তৈরি বা সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন৷ আপনি যদি এটি ওয়েব সংস্করণের মাধ্যমে করেন তবে আপনার শুধুমাত্র একটি ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন হবে৷
ভাগ করা নথি
এখন পর্যন্ত, যখন আমরা গোষ্ঠীগত কাজ করেছি, তখন প্রতিটি উপাদানের পরিবর্তনের সাথে একই ডকুমেন্টের কয়েক ডজন সংস্করণ আমরা শেষ করেছি। কিন্তু Google ডক্স আমাদের এমনভাবে একটি নথি শেয়ার করার অনুমতি দেয় সবাই একই ফাইল এডিট করতে পারে, এবং অন্যরা যে পরিবর্তনগুলি করা হয়েছে তা দেখতে পারে৷
অতএব, স্কুল বা বিশ্ববিদ্যালয়ের এই কাজটি "প্রত্যেকজন তাদের কাজ করে এবং তারপরে আমরা এটি একসাথে করি" এই অ্যাপটিকে অনেক বেশি আরামদায়ক এবং সহজ ধন্যবাদ।
Google ডক্স ওয়েব এবং অ্যাপের সাথে অফলাইনে কাজ করুন
আপনার ইন্টারনেট সংযোগ না থাকলেও, আপনার নথি সম্পাদনা করতে আপনার কোনো সমস্যা হবে না। আপনি বড় সমস্যা ছাড়াই অ্যাপ্লিকেশনটি খুলতে এবং আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করতে সক্ষম হবেন।
এবং যে মুহুর্তে আপনি অনলাইনে ফিরে আসবেন, আপনি অফলাইনে থাকাকালীন আপনার করা পরিবর্তনগুলি সহ নথিটি আপডেট করা হবে এবং ক্লাউডে আপলোড করা হবে৷ অতএব, আপনি সাথে বা ছাড়া যে কোন জায়গায় কাজ করতে পারবেন ওয়াইফাই.
আপনার নথিতে মন্তব্য যোগ করুন
আপনি যদি একটি গ্রুপে কাজ করেন তবে এটি ছেড়ে দেওয়াও কার্যকর হতে পারে মন্তব্য আপনার নথিতে কাজ করতে হবে এমন বাকি লোকেদের, নির্দেশনা বা ব্যাখ্যা দিতে হবে। Google ডক্স দিয়ে আপনি এটি সহজেই করতে পারেন। এছাড়াও, অন্যান্য ব্যবহারকারীরা আপনাকে ছেড়ে গেছে এমন মন্তব্যগুলিতেও আপনি প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন। এইভাবে, একটি দল হিসাবে কাজ করার সময় যোগাযোগ বেশ সহজ হবে।
অটো সেভ
এমন কিছু জিনিস আছে যা আমাদেরকে চাকরি হারানোর চেয়ে বেশি ভয় পায় যেখানে আমরা ঘন্টা বিনিয়োগ করেছি, সঠিকভাবে সংরক্ষণ না করার জন্য। কিন্তু আপনি যদি টেক্সট এডিটর হিসেবে Google ডক্স ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে এটি নিয়ে চিন্তা করতে হবে না, যেহেতু এই অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার লেখার সাথে সাথে আপনার কাজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে। অতএব, আপনার কাজ সর্বদা নিরাপদ এবং হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি ছাড়াই থাকবে।
সহজেই আপনার নথি খুঁজুন
আপনি কি খুব নিয়মিতভাবে একজন সম্পাদক হিসাবে Google ডক্স ব্যবহার করেন? আপনার কাছে এত বেশি ফাইল থাকতে পারে যে সেগুলি খুঁজে পাওয়া এবং সেগুলিকে শৃঙ্খলাবদ্ধ করাও কঠিন হতে পারে৷ এটি করার জন্য, এই টুল একটি আকর্ষণীয় আছে অন্বেষী. এটির সাহায্যে আপনি নথিতে উপস্থিত হতে পারে এমন কোনও শব্দ খুঁজে পেতে পারেন। এইভাবে, আপনি যা হারিয়েছেন তা খুঁজে পাওয়া আগের চেয়ে সহজ হয়ে ওঠে।
শব্দ সামঞ্জস্যপূর্ণ
গুগল ডক্স ব্যবহার করার সময় যে সমস্যাটি অনেকেই দেখতে পান। এবং এটি হল যে কার্যত সমস্ত কাজ বা অধ্যয়ন কেন্দ্রগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে কাজ করে। তবে সত্যের মুহুর্তে, এটি কোনও সমস্যা নয়। যেহেতু Google সম্পাদকের সাথে তৈরি নথিগুলি Word এর সাথে পুরোপুরি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং এর বিপরীতে। অতএব, আপনার এক প্রসেসর থেকে অন্য প্রসেসরে যাওয়ার প্রয়োজন হবে না।
অ্যান্ড্রয়েডে গুগল ডক্স ডাউনলোড করুন
Google ডক্স একটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যের অ্যাপ্লিকেশন যা কার্যত Android এর যেকোনো সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আশ্চর্যের বিষয় নয়, এটি ইতিমধ্যেই বিশ্বজুড়ে 100 মিলিয়নেরও বেশি ব্যবহারকারী রয়েছে, যারা এর ফলাফল নিয়ে অত্যন্ত সন্তুষ্ট। আপনি যদি এটি ব্যবহার শুরু করতে চান তবে আপনি একটি সাধারণ অনুসন্ধান করে এটি ডাউনলোড করতে পারেন গুগল প্লে স্টোর অথবা এই সরাসরি লিঙ্কের মাধ্যমে:
আপনি কি একজন Google ডক্স ওয়েব এবং অ্যাপ ব্যবহারকারী? আপনি কি আমাদের অ্যান্ড্রয়েড সম্প্রদায়ের অন্যান্য সদস্যদের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা ভাগ করতে চান? এই নিবন্ধের নীচে আপনি আমাদের মন্তব্য বিভাগে পাবেন। যেটিতে আপনি এই টেক্সট এডিটর, উপস্থাপনা, স্প্রেডশীট এবং ফর্মগুলি সম্পর্কে আপনি কী ভাবছেন তা আমাদের বলতে পারেন।